Tentoonstellings- en project assistent

IN ART WE TRUST, jij ook? Dan zoeken wij jou!

 

Het Moco Museum, opgericht in 2016 in Amsterdam, is een museum met een breed scala aan inspirerende moderne en hedendaagse kunst. Met artiesten als Banksy, Jean-Michel Basquiat, JR, KAWS, Keith Haring, Jeff Koons, Yayoi Kusama, Andy Warhol en meer, bieden we bezoekers een ongeëvenaarde collectie kunst waarin ironie en humor worden gebruikt als middel om na te denken over de moderne samenleving . De organisatie kenmerkt zich door een innovatief, dynamisch en ondernemend karakter met een jong en hecht team.

 

Our founding spirit

“We want the world so enlightened, that peace and unity is inevitable.

We represent the voice of the street and we trust in art as the amazing vehicle

to help get us there.”

 

Functie-inhoud

Als tentoonstellings- en project assistent moet je van alle markten thuis zijn, je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning bij (tentoonstellings-) projecten.

In deze rol vervul je taken op het gebied van organisatie, budgetbeheer en voortgangscontrole.  Daarnaast zet je een documentatiesysteem op en beheer je deze, je coördineert activiteiten en afspraken, fungeert als vraagbaak en bewaakt de voortgang van zowel het project als je eigen werkzaamheden. Je bent een echte regelaar en uitstekende planner, die veel plezier haalt uit het optimaal ondersteunen en faciliteren van de projectleider. De taken zijn afwisselend van aard, omvang en intensiteit. Je biedt zowel ondersteuning aan de manager Museale zaken, als de managers Logistiek en Facilitair daarnaast werk je nauw samen met de collectiemedewerker. Wij zoeken een collega die bovenal accuraat, stressbestendig en flexibel is.

 

Voornaamste werkzaamheden

  • (Mee) opstellen van projectvoorstellen en productie plannen
  • (Mee) opstellen van begrotingen
  • (Mee) opstellen van planningen
  • Bewaken van gestelde eisen aan kwaliteit, tijd en kosten
  • Tentoonstellingsadministratie
  • Opstellen van collectie wissels in samenwerking met de collectie medewerker
  • (Mee) uitvoering van producties
  • Beheer en bewaking van de audiotour
  • Realiseren en bewaking van de signing in en rond het museum
  • Algemene office-ondersteuning zoals agendabeheer, notuleren en correspondentie ten behoeve van projecten.
  • Zelfstandig initiëren, beheren en inrichten van projectadministraties en –systemen.
  • Zelfstandig samenstellen van overzichten en rapportages, ondersteunen bij de archivering van projecten.
  • Indienen van vergunningsaanvragen

 

Competenties

Je bent ambitieus en schrikt er niet voor terug om nieuwe uitdagingen aan te gaan. Jij bent:

  • De linker en rechterhand van de projectleider, maar wel met eigen inbreng
  • Nauwkeurig
  • Uitstekende communicatieve en organisatorische eigenschappen
  • Een goede planner
  • Vasthoudend
  • Kan goed samenwerken
  • Op de hoogte van tips en tools
  • Stressbestendig
  • Initiatiefrijk en proactief
  • Zelfstandig
  • Een organisator

 

Vereisten

  • HBO (+) werk- en denkniveau
  • Ervaring met projectondersteuning in een museale omgeving is een pre
  • Kennis en ervaring (minimaal 2 jaar) met het projectmanagement van omvangrijke (museale) producties en (tentoonstelling)-projecten
  • Ervaring in het verslagleggen van vergaderingen en het schriftelijk voorbereiden van dossiers en rapportages.
  • Affiniteit met kunst
  • Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Evernote en Asana.

 

Wat bieden wij

  • Je maakt deel uit van een jong, hecht en dynamisch team;
  • Een prachtige werkplek in een monumentaal pand aan het Museumplein in Amsterdam;
  • Je krijgt volop ruimte voor ontwikkeling en voor het uitvoeren van jouw ideeën;
  • Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring tussen minimaal Euro 2400,- en maximaal Euro 3100,- bruto per maand, bij een volledig werkweek van 40 uur, exclusief 8% vakantietoelage.

 

Reageren

Voor meer informatie kun je contact opnemen met hello@mocomuseum.com onder vermelding van ‘Vacature tentoonstellings- en project assistent. Sollicitaties, voorzien van motivatie en cv, kun je tot 6 juli 2021 richten aan Birthe Faessen, manager Museale Zaken, via jobs@mocomuseum.com.

 

Shop Koop nu tickets