Vacature – Office Manager

‘In Art We Trust’. Jij ook? Dan zoeken wij jou!

Moco Museum is een boutique museum aan het Museumplein in Amsterdam. Moco Museum presenteert een breed scala aan moderne en hedendaagse kunst. De reguliere presentatie bestaat uit werken van onder meer Banksy, Warhol, Basquiat, Koons, Kusama, Hirst & Dali. Met 550.000 bezoekers in 2018 staat het museum momenteel in de top-7 van best bezochte musea in Nederland. De organisatie kenmerkt zich door een innovatief, dynamische en ondernemende karakter.

Wij zijn per direct op zoek naar een:

Officemanager (40 uur)

Als Officemanager ben je het visitekaartje van ons kantoor. Want, als de telefoon gaat, neem jij ‘m als eerste op. Als er mensen binnenkomen, ontvang jij ze op een vriendelijke en energieke manier. Je ziet gaten én loopt ze dicht, voordat ze kunnen ontstaan.

Je beheert de agenda en biedt proactieve assistentie. Dankzij jouw oog voor detail voelt ons kantoor als een tweede thuis voor het team. Je zorgt dat alles werkt, beheert de kas.

De functie is veelzijdig; zo ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor, ondersteund directie waar nodig en zorgt voor een vriendelijk klantcontact en afhandelen van klant gerelateerde vragen.

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden
– Operationele werkzaamheden zoals: telefoon-, agenda- en e-mailbeheer
– Fungeert als aanspreekpunt, zowel intern als extern en ontvangt gasten
– Het verzorgen van de inkomende post
– Beheer van (digitale) archief en documentatie (notuleert)
– Zorgt dat alle ruimtes representatief en bevoorraad zijn
– Kasbeheer
– Voert het interne communicatiebeleid uit
– Zorgt voor correcte afhandeling van klantvragen
– Inplannen van doelstellingen-, voortgang-, contract- en beoordelingsgesprekken
– Ondersteund waar nodig het management en projecten

Kwaliteiten
– Je bent klantgericht- en resultaatgericht en bent flexibel
– Je hebt organiserend vermogen en bent proactief
– Je bent communicatief vaardig
– Je hebt een hands-on houding binnen een dynamische werkomgeving
– Je hebt affiniteit met ons merk, onze doelgroepen en onze activiteiten

Ervaring/ opleiding
– Je hebt een relevante afgeronde MBO+/HBO opleiding
– Je hebt 3-5 jaar werkervaring
– Je hebt een uitstekende taalbeheersing

Dit bieden wij
– Je maakt deel uit van een jong en enthousiast team
– Je krijgt volop ruimte voor ontwikkeling

Interesse? Mail je motivatie en cv tot 22 augustus a.s. naar jobs@mocomuseum.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

koop tickets online korting